Jak przygotować placówkę do nowych standardów od 2026 roku?

Nowe rozporządzenie z grudnia 2024 r. zmienia podejście do jakości opieki w żłobkach. Wprowadza konkretne standardy, które placówki muszą spełnić, aby działać zgodnie z prawem i wspierać rozwój dzieci. Nowe obowiązkowe standardy jakości opieki obejmują:

• sposób organizacji pracy z dziećmi,
• warunki pracy personelu,
• zasady współpracy z rodzicami,
• obowiązkowy Plan Opiekuńczo-Wychowawczo-Edukacyjny (OWE),
• określone procedury i dokumentację.

Pobierz PDF nowego Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13.12.2024 r.

Standardy podzielono na dwie grupy:

• Tabela 1 – obowiązki, które muszą zostać spełnione przed rozpoczęciem działalności i obowiązują cały czas,
• Tabela 2 – obowiązki, które trzeba realizować w trakcie prowadzenia placówki.

Te zmiany to szansa, by podnieść jakość pracy i uporządkować codzienne działania w placówce. Choć wymogi są konkretne, dają przestrzeń na budowanie mądrej, zaangażowanej opieki.

Pobierz PDF z standardami z dnia 13 grudnia 2024 r.

Krok po kroku – co musi zrobić każda instytucja opieki?

Aby spełnić wymagania ustawowe, każda placówka opieki nad dziećmi musi wdrożyć określone działania. Poniżej przedstawiamy sześć kluczowych kroków, które warto zrealizować w kolejności

1. Stworzyć i wdrożyć Plan Opiekuńczo-Wychowawczo-Edukacyjny (OWE)

Każda placówka musi posiadać indywidualnie opracowany Plan OWE, który uwzględnia potrzeby dzieci i charakter grupy. Plan ten powinien być zatwierdzony przez podmiot prowadzący, uwzględniać rozwój, wiek i język dzieci oraz ich sytuację zdrowotną. To właśnie ten dokument reguluje codzienną pracę i pokazuje, jak placówka wspiera rozwój maluchów.

Co powinien zawierać plan?

• cele ogólne i szczegółowe
• metody pracy z dziećmi
• harmonogram dnia
• opis aktywności i zabaw
• informacje o specyfice placówki

2. Określić zasady i procedury organizacji pracy personelu

Każda placówka powinna jasno opisać, kto może przebywać na jej terenie, jak wygląda przyprowadzanie i odbieranie dzieci, jak reagować w razie choroby oraz jak przebiega adaptacja nowych dzieci.

Ważne! Każda procedura powinna mieć formę pisemną i być znana personelowi oraz rodzicom.

3. Zapewnić wysoką jakość relacji z dziećmi

Opiekunowie powinni tworzyć z dziećmi relacje oparte na bliskości, szacunku i uważności. Obserwowanie emocji i potrzeb maluchów oraz wspieranie ich samodzielności i poczucia bezpieczeństwa to elementy, które muszą być widoczne nie tylko w codziennej pracy, ale też w dokumentacji placówki.

4. Zapewnić estetyczne i bezpieczne otoczenie

Otoczenie w żłobku powinno być spójne z Planem OWE i sprzyjać zabawie, eksploracji oraz wyciszeniu. Wnętrza muszą być estetyczne, dostosowane do potrzeb fizycznych i sensorycznych dzieci oraz zawierać miejsca do odpoczynku.

5. Przemyśleć proces adaptacji dziecka

Adaptacja dziecka powinna być dobrze zaplanowana – najlepiej w oparciu o program obejmujący 10–14 dni. Ważne jest, by uwzględniać obecność rodzica, stopniowe wydłużanie czasu pobytu dziecka i jego indywidualne reakcje emocjonalne. Zasady powinny być jasno określone i elastyczne.

6. Współpracować z rodzicami jako partnerami

Relacje z rodzicami nie mogą ograniczać się do przekazania informacji przy drzwiach. Placówka powinna zaplanować regularne rozmowy o dzieciach, zachęcać rodziców do udziału w wydarzeniach i oferować im możliwość rozwoju kompetencji rodzicielskich.

Wdrożenie standardów może wydawać się dużym wyzwaniem, ale podejście etapowe znacząco je ułatwia. Realizacja każdego z kroków to kolejny ważny element budowania nowoczesnej, profesjonalnej i odpowiedzialnej opieki.

Co warto mieć w placówce?

Dobrze przygotowana dokumentacja i uporządkowane procedury to nie tylko wymóg prawny, ale też ogromna pomoc w codziennej pracy. Sprawdź, jakie elementy powinny znaleźć się w każdej placówce zgodnie z nowymi standardami.

Procedury:

• wejścia osób z zewnątrz,
• przyjmowania i odbierania dzieci,
• postępowania w przypadku choroby,
• adaptacji dzieci.

Dokumenty:

• plan OWE,
• plan dnia,
• harmonogram zabaw,
• formularze adaptacyjne,
• ankiety rozwojowe dzieci.

Wizytówka instytucji:

• kto prowadzi placówkę,
• kontakt,
• liczba miejsc,
• podział na grupy,
• przestrzeń i metodyka pracy.

Posiadanie aktualnych dokumentów i przejrzystych procedur to nie tylko wymóg rozporządzenia, ale także realne wsparcie w codziennej pracy. Dobrze zorganizowana placówka działa sprawniej i budzi większe zaufanie wśród rodziców.

Terminy i obowiązki

Nowe przepisy mają jasno określone terminy wejścia w życie. Znajomość kluczowych dat i obowiązków pomoże Ci lepiej zaplanować zmiany w placówce i uniknąć stresu. Do 1 stycznia 2026 roku – wszystkie instytucje opieki muszą:

• wdrożyć plan OWE,
• mieć komplet procedur i dokumentów,
• działać zgodnie ze standardami z tabeli 1 i 2.

Placówki nowo powstające muszą spełniać standardy tabeli 1 przed uzyskaniem wpisu do rejestru. Już działające placówki muszą spełniać standardy z tabeli 1 i 2 równocześnie.

Znajomość terminów pozwala uniknąć pośpiechu i nerwów, a jednocześnie daje czas na zaplanowanie realnych zmian. Warto już teraz upewnić się, że wszystkie działania są zgodne z wymaganiami, aby bez problemu wejść w nowy standard opieki.

Jak się przygotować?

Wdrożenie nowych standardów to proces – warto go dobrze zaplanować. Oto kilka praktycznych kroków, które pomogą Ci sprawnie i skutecznie przygotować placówkę do zmian.

• Przeanalizuj obecne działania i sprawdź, które standardy są już realizowane.
• Zidentyfikuj obszary do poprawy.
• Przeszkol personel.
• Zaprojektuj i wdroż plan OWE.
• Skonsultuj z rodzicami plan adaptacji i formy współpracy.
• Uporządkuj dokumentację i procedury.

Zmiany warto potraktować jako okazję do rozwoju – zarówno placówki, jak i zespołu. Dobrze przemyślany plan działania, konsultacje z personelem i rodzicami oraz uporządkowana dokumentacja to klucz do spokojnego wdrożenia nowych wymagań.

Potrzebujesz wsparcia?

Nie musisz działać sam. Istnieją sprawdzone źródła wiedzy i instytucje, które pomogą Ci przejść przez proces zmian zgodnie z nowym rozporządzeniem. Skorzystaj z:

• wsparcia Fundacji Rozwoju Dzieci lub lokalnych ośrodków szkoleniowych.
• poradników FRD i Ministerstwa Rodziny,
• szkoleń dla personelu,
• materiałów dla rodziców,

Wprowadzanie zmian nie musi być samotnym zadaniem – są instytucje i narzędzia, które mogą Ci w tym realnie pomóc. Korzystanie ze sprawdzonych źródeł i szkoleń to nie tylko oszczędność czasu, ale i pewność, że wszystko robisz zgodnie z przepisami – i z troską o dobro dziecka.